Предопределенные полномочия в «1С: Документооборот»

Предопределенные полномочия в «1С: Документооборот»

Полномочия — это готовая подборка ролей с правами на доступ к данным. При наличии большого количества сотрудников с однотипным доступом они позволяют удобно структурировать роли согласно должностным инструкциям.

Для того, чтобы не перенастраивать права на каждого отдельного пользователя, рекомендуется настраивать доступ для подразделения, рабочих групп, ролей. Это избавит от необходимости заново изменять права при увольнении или переводу сотрудника.

В «1С:Документооборот» настроены четырнадцать предопределенных полномочий:

1. Администратор – полный доступ к любым данным и функциям.
2. Выполняющие потоковое сканирование – неограниченный доступ ко всем документам.
3. Делопроизводители – права на работу с входящими и исходящими документами, добавление и изменение дел хранения документов.
4. Контроль ежедневных отчетов – неограниченный доступ к ежедневным отчетам всех сотрудников.
5. Контроль задач и бизнес-процессов – неограниченный доступ ко всем задачам и процессам.
6. Мониторинг процессов – права на работу с показателями процессов.
7. Ответственные за категоризацию – права на управление общими категориями (добавление/изменение/удаление).
8. Ответственный за НСИ – неограниченный доступ для ведения всей НСИ по делопроизводству, учету времени, процессам.
9. Ответственный за ЭДО – базовые права по электронным документам и правилам обмена.
10. Пользователи – основные полномочия, запуск клиентских приложений, работа с файлами, внутренними документами, задачами, процессами и ведение учета времени.
11. Работа с входящими и исходящими документами – права на чтение входящих и создание исходящих документов, добавление и изменение контрагентов, доступ к почте.
12. Руководители подразделений – доступ к задачам, отчетам и записям о трудозатратах подчиненных.
13. Руководители проектов – добавление и изменение проектов, где текущий пользователь указан руководителем.
14. Синхронизация данных с другими программами – права на выполнение синхронизации и просмотр ее результатов.

Если необходимо, можно изменить эти полномочия или создать произвольные.